Vanaf de namiddag (16 u.) kan je elke ZomerZondag reeds genieten van een hapje & drankje op het terras i.s.m. lokale verenigingen. ‘s Avonds staan er telkens gratis openluchtconcerten gepland onder het vlinderzeil.
We zijn hiervoor nog concreet op zoek naar een socio-culturele vereniging uit Bonheiden-Rijmenam die graag een cent wil bijverdienen en de volledige terrasuitbating wil verzorgen op zondag 20 juli 2025.
Interesse om jouw vereniging kandidaat te stellen?
Mail dan uiterlijk tegen 31 maart 2025 naar sam.vervoort@bonheiden.be.
Hieronder kan je de concrete voorwaarden en het takenpakket vinden.
VOORWAARDEN
- De vereniging moet erkend zijn door Gemeentebestuur Bonheiden (cfr. het ondersteuningsreglement). Opgelet: er wordt voorrang gegeven aan verenigingen die lid zijn van de cultuurraad indien er meerdere kandidaten zouden zijn. De definitieve toewijzing gebeurt door GC 't Blikveld (vzw Krankhoeve).
- De vereniging moet gedurende deze ZomerZondag (van opbouw t.e.m. afbraak) minstens +/- 20 beschikbare vrijwilligers hebben om de verschillende taken doorheen de dag & avond te verdelen. Die moeten natuurlijk niet de hele dag allemaal tegelijk beschikbaar zijn, maar op het piekmoment qua publieksopkomst (tussen 19 – 22.30 u) heb je die toch wel nodig (zeker bij mooi weer).
TAKENPAKKET
- voorbereidend werk (tijdig tapinstallatie en frigo's inschakelen, snacks inkopen, drankfrigo’s vullen, wisselgeld voor kassa, voorzien eigen Payconic-account of Bancontact via eigen rekening voor online betalingen,...)
- de vereniging zorgt zelf voor koffie, thee, melk, suiker, keukenhanddoeken en verzorgt het snackaanbod (bv. croques, ijsjes, broodjes, chips, taart, hotdogs …). Voor het snackaanbod maakt de vereniging een eigen prijslijst op, waar eventueel ook ‘speciale dranken’ op vermeld kunnen worden die niet in het standaardaanbod zitten (bv. sangria, mojito,...). De prijzen voor gelijke dranken & snacks over meerdere zondagen worden wel in onderling overleg vastgelegd, zodat ze elke zondag evenveel kosten.
- tijdig klaarzetten en opruimen van het terras (tafels, stoelen, prijslijsten & flyers op de tafels, tentjes, parasols,...)
- doorlopend verkoop drank/eetkaarten (door GC ‘t Blikveld voorzien) aan de kassa
- terrasbediening aan tafel: bestellingen opnemen & wegbrengen, leeggoed afruimen,...
- tap en (voor)toogbediening
- snacks klaarmaken & verkopen
- afwassen, opruimen & poetsen (zowel terras, toogatelier als cafetaria)
- opmaken drankstock, frigo’s leegmaken en leeggoed correct sorteren & stockeren na afloop
GC 't Blikveld zorgt voor de drankbestelling & levering, tapinstallatie & frigo's, opbouw & afbraak van het technisch materiaal in functie van de concerten en het onthaal & de backstage van de artiesten. De techniekers kunnen ook assisteren bij de voorbereiding van stroomaansluitingen voor o.a. snacktoestellen.
De inkomsten van de terrasuitbating gaan naar jouw vereniging. Bij de afrekening van de verbruikte drank hanteert GC ’t Blikveld (vzw Krankhoeve) de factuurprijzen van de brouwer + 10%. De inkomsten uit de verkochte snacks & eventuele speciale dranken zijn volledig voor de vereniging. De drank- en snackprijzen worden wel in overleg met alle tapverenigingen door GC ’t Blikveld vastgelegd voor alle zondagen samen.
